Сервис для
сео - оптимизаторов

Найди ошибки на сайте
Ошибки мешают продвижению сайта
Исправь ошибки на сайте
Сайт без ошибок продвигать легче
Получи новых клиентов
Новые клиенты принесут больше прибыль

Как создавать и распространять пользовательские таблицы стилей в Word и PowerPoint

  1. Создайте собственную таблицу стилей в Word
  2. Использование панели «Стили» в Word
  3. Раздел форматирования
  4. Опции
  5. Меню пользовательских форматов
  6. Формат шрифта
  7. Форматировать абзац
  8. Формат границы
  9. Дополнительные возможности форматирования
  10. Пользовательские сочетания клавиш
  11. Как сохранить собственный стиль
  12. Обмен файлами
  13. Создать собственную таблицу стилей в PowerPoint
  14. Изменить существующий шаблон

Кто знал, что Microsoft Word может дать вам мощный импульс? Это то, что вы чувствуете, когда создаете настраиваемую таблицу стилей в один клик, которая автоматически применяет шрифт, абзац, макет и другие параметры к любому документу. Это отличный способ создать согласованность для ежемесячных отчетов или других рутинных частей контента. Как только вы освоите таблицы стилей, форматирование текста по одному абзацу или разделу будет таким же примитивным, как шумеры, пишущие клинопись на мокрых глиняных таблетках. Таблицы стилей также работают в PowerPoint, и мы покажем вам их.

В Word 2016 процесс создания стилей и таблиц стилей аналогичен процессам в Word 2010 и 2013. Ветераны распознают большинство команд, и новички должны быстро освоиться, особенно в удобном для пользователя Word 2016. Единственный реальный Различия (помимо эстетики) заключаются в расположении этих функций в меню, добавлении множества новых шаблонов и тем, использующих таблицы стилей, и некоторых новых опциях, которые делают эту функцию более удобной и доступной.

Создайте собственную таблицу стилей в Word

Представьте, что вам необходимо создать еженедельный отчет для вашего филиала компании, который в конечном итоге будет объединен в более крупный отчет для корпоративных офисов. Генеральный директор поручил вам создать таблицу стилей для всех пользователей во всех филиалах, чтобы отчеты можно было легко объединять с минимальным переформатированием. Для краткости мы создадим только один собственный стиль для этой таблицы стилей. Затем вы можете использовать эти инструкции для создания всех оставшихся стилей, таких как заголовки, субтитры и так далее.

Использование панели «Стили» в Word

Кто знал, что Microsoft Word может дать вам мощный импульс

JD Sartain / IDG по всему миру

01 Панель «Стили»

На вкладке «Главная» щелкните стрелку раскрытия в нижнем правом углу меню «Стили». Панель стандартных таблиц стилей по умолчанию раскрывается и отображает список всех стилей абзаца, символа, ссылки, таблицы и списка в этой таблице стилей. Вы можете добавить новые стили в эту таблицу стилей или изменить существующие стили и сохранить их под другим именем. Или вы можете очистить эти стили и начать все заново, а затем повторно сохранить свою таблицу стилей под новым именем.

В этом примере мы просто добавим новые стили в существующую таблицу нормалей, а затем снова сохраним ее как таблицу стилей «Отчет корпорации».

На панели стилей нажмите кнопку « Новый стиль» в левом нижнем углу (при наведении курсора мыши отображается описание кнопки), и появится экран « Создать новый стиль из форматирования» . В поле Имя введите имя стиля BoxText . Для Типа стиля выберите Абзац из раскрывающегося списка; в Style на основе выберите No Style из выпадающего списка; и в стиле для следующего абзаца выберите Normal . Позже, когда вы добавите свой собственный стиль основного текста (например, BodyText), вы можете изменить это поле и повторно сохранить.

Раздел форматирования

В разделе «Шрифт» в разделе «Форматирование» выберите крупный шрифт с засечками, например «Bookman Old Style». Выберите 11 пунктов в раскрывающемся списке Размер шрифта. В поле «Автоматически» (параметры цвета) выберите темно-синий цвет шрифта. Атрибуты общего символа (полужирный, курсив и подчеркивание) - это кнопки между полями «Размер» и «Цвет».

Следующий ряд кнопок - это наиболее распространенные параметры формата абзаца: Обоснование, Межстрочный интервал, Интервал (до и после абзацев в точках) и Отступы абзаца. Обратите внимание, что образец текста на большой центральной панели изменяется в зависимости от вашего выбора, поэтому вы можете просматривать его в режиме реального времени, а на следующей панели приводится текстовое описание выбранных вами параметров.

Опции

Затем установите флажок Добавить этот стиль в Галерею стилей, чтобы ваши стили отображались в списке стилей. Затем установите флажок « Автоматически обновлять», чтобы ваши стили автоматически обновлялись при внесении изменений, а затем выберите переключатель « Новые документы на основе этого шаблона», поскольку вы планируете использовать эту таблицу стилей для своих еженедельных отчетов.

Меню пользовательских форматов

Дополнительные функции формата и дополнительные параметры символов и абзацев находятся в меню «Формат». Нажмите кнопку «Формат», и появится раскрывающийся список с подменю для этих расширенных функций и параметров.

Нажмите кнопку «Формат», и появится раскрывающийся список с подменю для этих расширенных функций и параметров

JD Sartain / IDG по всему миру

Меню основного формата, используемые для создания новых стилей или таблиц стилей

Формат шрифта

JD Sartain / IDG по всему миру

Меню форматирования шрифта используется для определения шрифта, размера и атрибутов шрифта (полужирный шрифт, маленькие буквы и т. Д.)

Для таблиц стилей выбор шрифта выходит за рамки шрифта, стиля шрифта, размера и цвета, которые вы уже установили на предыдущем экране. Вы также настроите текстовые эффекты, такие как зачеркивание или подчеркивание, и многое другое.

Он начинается с меню «Формат», где вы выбираете « Шрифт» . В меню « Шрифт» установите флажок « Маленькие буквы» и нажмите « ОК» .

Обратите внимание, что опция «Подчеркнуть стиль» в этом меню «Шрифт» не предназначена для подчеркивания определенных слов (даже если опция «Только слова»). В настоящее время вы создаете стиль абзаца, поэтому, если вы выберете этот параметр, он будет подчеркивать весь абзац - либо одно слово за раз (если вы выберете этот параметр), либо одну длинную непрерывную линию.

Форматировать абзац

Параметры формата абзаца варьируются от межстрочного интервала до выравнивания, отступов и многого другого. В меню « Формат» выберите пункт «Абзац» . В раскрывающемся списке « Выравнивание» выберите « Обоснованный» , а в раскрывающемся списке « Особые» выберите « Нет». В раскрывающемся списке Outline Level выберите Body Text. Для левого и правого отступа выберите 1 дюйм. Для интервала выберите 6 точек для До и После, а для Межстрочного интервала выберите Одиночный .

Затем нажмите кнопку « Вкладки» , которая открывает меню «Вкладки». Введите 0,5 ” и выберите Set , затем OK . Обратите внимание, что разделы «Выравнивание» и «Лидер» позволяют настраивать вкладки для документов, таких как оглавление.

JD Sartain / IDG по всему миру

Меню форматирования абзаца используется для определения атрибутов абзаца, таких как интервал, отступы, выравнивание и вкладки

Формат границы

Чтобы добавить границы в таблицу стилей, в меню « Формат» выберите « Граница» . Это меню предоставляет параметры границы и тени для вашего текстового поля. Выберите Setting: Box , затем выберите цвет и ширину линии. Затем нажмите кнопку « Параметры» и установите интервал внутри поля между текстом и границами. Нажмите OK и снова OK .

Нажмите OK и снова OK

JD Sartain / IDG по всему миру

Форматирование границ и меню затенения, используемые для добавления полей, линий, затенения и т. Д. Вокруг абзацев

Дополнительные возможности форматирования

Другие функции форматирования, которые вы можете использовать, включают язык, рамку, нумерацию, сочетание клавиш и текстовые эффекты. Язык очевиден. Нумерация и маркеры позволяют выбрать нумерацию и выравнивание уровней абзацев - арабские цифры, римские цифры, прописные буквы, строчные буквы, точки и т. Д. На вкладке «Маркеры» представлены параметры для различных конструкций маркеров. Вы также можете создавать собственные форматы чисел и определять новые маркеры из других шрифтов, таких как Wing Dings.

Рамка определяет, как текст документа создается вокруг графических и / или текстовых полей, формально известных как перенос текста. Эта функция неоценима при создании брошюр, информационных бюллетеней и других макетов, в которых много текста и графики объединены в одном документе. Текстовые эффекты - это художественные параметры - тени, градиенты, отражения, мягкие края и т. Д., Которые могут придать проектам более графический дизайн. Эти параметры не включены в стиль BoxText, который мы создаем сейчас.

Пользовательские сочетания клавиш

JD Sartain / IDG по всему миру

Используйте меню «Настройка клавиатуры» для определения пользовательских сочетаний клавиш, таких как Ctrl + B, для полужирного

Сочетания клавиш - это быстрые команды, выполняемые сочетанием одновременных нажатий клавиш, таких как Ctrl + B для полужирного и Ctrl + I для курсива. Эта функция позволяет создавать уникальные сочетания клавиш для ваших пользовательских стилей. Просто введите комбинацию клавиш в поле Press New Shortcut Key , затем нажмите Assign .

Вы будете предупреждены, если выберете комбинацию клавиш, которая уже используется. Если кнопка «Назначить» не выделена серым цветом, вы можете перезаписать эту настройку по умолчанию, но я бы не рекомендовал ее использовать.

Для стиля BoxText введите Alt + Ctrl + Q. После завершения всех функций и параметров в меню «Изменить стиль» нажмите кнопку « ОК», и ваш новый стиль появится в списке стилей на панели «Стиль». Теперь, когда вам нужно это настраиваемое текстовое поле в середине вашего отчета, просто нажмите Alt + Ctrl + Q, и оно откроется, чтобы подготовиться к новому тексту.

Но это только один из пользовательских стилей, необходимых для вашей новой таблицы стилей. На этом этапе вы можете продолжить создание и определение новых стилей для своего отчета или повторно сохранить эту измененную таблицу нормальных стилей в качестве таблицы стилей CorpReport.

JD Sartain / IDG по всему миру

07 Пример только что созданного стиля абзаца под названием BoxText, пользовательский стиль с отступом текста внутри прямоугольника с двумя линиями

Как сохранить собственный стиль

Выберите вкладку «Дизайн», затем щелкните маленькую стрелку вниз в правой части окна галереи стилей. Выберите Сохранить как новую таблицу стилей .

Выберите Сохранить как новую таблицу стилей

JD Sartain / IDG по всему миру

Вкладка / экран меню дизайна, в которой отображаются новые и существующие таблицы стилей, используемые для именования и сохранения новых таблиц стилей

JD Sartain / IDG по всему миру

09 Назовите и сохраните новое диалоговое окно «Таблица стилей»

Снова откройте меню и обратите внимание, что новая таблица стилей отображается под заголовком «Пользовательский» между заголовками «Этот документ» и «Встроенный». В поле Имя файла введите имя таблицы стилей CorpReport . Установите флажок « Сохранить эскиз» , затем нажмите « Сохранить» .

Обмен файлами

Как только ваша таблица стилей CorpReport заполнена, пришло время отправить копию по электронной почте в другие филиалы. Откройте новое письмо и адресуйте его. Нажмите значок вложения в почтовом клиенте и перейдите в папку «Пользователи» / «Имя пользователя» / «AppData» / «Роуминг» / «Microsoft» / «Быстрые стили» на жестком диске. Выберите файл CorpReport.dotx.

В теле сообщения электронной почты попросите получателей скопировать этот файл в ту же папку на своих жестких дисках. Когда они открывают отчет в Word, если таблица стилей еще не прикреплена к документу, им просто нужно перейти на вкладку «Дизайн», прокрутить до таблицы стилей CorpReport в поле «Галерея стилей» вверху (при наведении мыши). отображает имена стилей), щелкните этот эскиз, а затем просмотрите формат документа прямо перед их глазами.

Создать собственную таблицу стилей в PowerPoint

Таблицы стилей в PowerPoint немного отличаются от Word из-за их противоположных тенденций. PowerPoint больше фокусируется на графике, с минимальным текстом для заголовков, заголовков, маркеров и кратких утверждений, в то время как Word фокусируется на тексте со случайным графиком. Кроме того, PowerPoint поощряет использование шаблонов, к которым уже прикреплены таблицы стилей и функции дизайна. Вы можете выбрать существующий шаблон и изменить его в соответствии с вашими потребностями (самый простой способ) или создать новый шаблон и самостоятельно создать элементы таблицы стилей и дизайна.

Изменить существующий шаблон

1. Откройте PowerPoint, выберите « Создать» на панели за кулисами, затем выберите « Бизнес (шаблоны)» в поле «Рекомендуемые поиски».

2. Обратите внимание на список меню справа, в котором отображаются категории шаблонов.

3. Для этого упражнения выберите шаблон под названием: Creative Red Presentation .

4. Когда откроется диалоговое окно, нажмите кнопку « Создать» , и PowerPoint создаст шаблон презентации с несколькими различными слайдами, дизайнами и стилями.

JD Sartain / IDG по всему миру

Выберите шаблон и измените таблицу стилей

5. Вы можете изменить таблицу стилей вашей презентации через Slide Master.

6. Выберите « Просмотр» > « Мастер слайдов».

7. Обратите внимание, что первое текстовое поле гласит: Нажмите, чтобы редактировать Мастер Стиль .

8. Щелкните любое текстовое поле, которое вы хотите изменить, затем выберите новые шрифты, цвета и стили фона из Slide Master > Background group.

9. Обратите внимание, что при выборе объекта в меню ленты отображается новая вкладка «Инструменты для рисования». Нажмите на эту вкладку, чтобы изменить стили форм любой графики и / или фигур на слайде. Здесь доступны следующие параметры: «Вставка фигур», «Стили фигур» («Заливка», «Контур» и «Эффекты»), стили WordArt, а также расположение объектов на слайде, таких как «Переместить вперед», «Отправить назад», «Выровнять», «Группировать» и «Повернуть».

Здесь доступны следующие параметры: «Вставка фигур», «Стили фигур» («Заливка», «Контур» и «Эффекты»), стили WordArt, а также расположение объектов на слайде, таких как «Переместить вперед», «Отправить назад», «Выровнять», «Группировать» и «Повернуть»

JD Sartain / IDG по всему миру

Изменить таблицу стилей Slide Master

10. После внесения изменений в один слайд в Мастер слайдов PowerPoint автоматически обновляет все остальные. Просто щелкните объект или текст на слайде, который вы хотите изменить, а затем перейдите на вкладку Формат инструментов рисования .

11. Вы можете изменить стили с помощью кнопок ленты или щелкнуть стрелку расширения в правом нижнем углу группы «Стили формы», и в правой части экрана появится панель « Формат формы» > « Параметры формы» или « Параметры текста» .

12. Выберите « Параметры формы», чтобы изменить параметры «Заливка», «Градиент», «Заливка изображения», «Заливка рисунка», «Заливка фона слайда», «Установки градиента» и «Линия».

13. Выберите Параметры текста, чтобы изменить заполнение вашего текста; например, вы можете выбрать заливку рисунка или текстуры, чтобы поместить американский флаг в верхний регистр «A» слова «Америка».

14. Прокрутите различные панели «Форма» и «Текст» для дальнейшей настройки этого стиля.

Прокрутите различные панели «Форма» и «Текст» для дальнейшей настройки этого стиля

JD Sartain / IDG по всему миру

12 Настройте новый стиль

15. По завершении выберите « Файл» > « Сохранить как» .

16. Перейдите в C: \ Users \ <ваше имя пользователя> \ Documents \ Custom Office Templates.

17. Введите новое имя для этого стиля / шаблона в поле « Имя файла» диалогового окна « Сохранить как ».

18. И наконец, выберите « Шаблон PowerPoint» в списке « Тип файла» и нажмите « Сохранить» .

JD Sartain / IDG по всему миру

Сохранить пользовательский стиль как новый шаблон

Эта статья первоначально была опубликована 20 мая 2014 года и была обновлена ​​в соответствии с текущей версией Office.

Чтобы прокомментировать эту статью и другой контент PCWorld, посетите наш facebook страница или наш щебет кормить.